2017年10月30日 曆期琉璃神社簡報
 
專題●琉璃神社物流搬倉解決方案
客戶在物流配送中心新建、改造、搬遷的過程中,會涉及到配送中心貨品庫存的轉移,業務發生點的改變,我們把這個過程中涉及到新倉舊倉的貨品實物轉移、數據轉移、業務操作轉移統一稱之為搬倉業務。經過多年的項目實踐積累,琉璃神社物流總結了四種主要的搬倉業務方案,客戶可以根據自身實際業務選擇一種或多種模型, 實現在停業、不停業、階段性停業等多種狀態下的搬倉業務操作。
 
琉璃神社物流搬倉解決方案
HEADING's Solutions on Inventory Migration
 停業一步搬倉
● 適用範圍
● 搬倉過程

業務遷移搬倉
● 適用範圍
● 搬倉過程

 停業多步搬倉
● 適用範圍
● 業務細分
● 搬倉過程
多倉並存搬倉
● 適用範圍
● 搬倉過程

 攜手共進  Make Progress Together 琉璃神社之窗  A Window of HEADING
 ● 36524便利 | 小門店 大數據 智營銷
● 深度揭秘你不知道的跨界玩法
● 新夥伴|美妝迷妹的福利--狐狸小妖
 ● 2017聯商風雲會|琉璃神社信息化的引客之道
● 琉璃神社第四屆商業地產用戶研討會

   
 
常見的搬倉業務主要發生在兩種場景:①配送中心上線新係統,或從原係統切換至新係統;② 原有配送中心不能支持企業未來發展,改造原有配送中心或搬遷至新配送中心。結合多個倉庫搬遷項目,根據新舊倉庫的運營情況,琉璃神社對具體的搬倉實施方案總結為以下四種模式:停業一步搬倉、停業多步搬倉、多倉並存搬倉以及業務遷移搬倉。
停業一步搬倉要求在搬倉期間,新倉舊倉都停止對外業務,隻進行搬倉操作,直至搬倉結束,所有的舊倉庫存、業務等一步到位進行轉移。這種一步搬倉,數據會更為清晰,人員操作方便,業務也穩定。
由於配送中心停配時間間隔長,導致門店需要長時間的備貨,以防嚴重缺貨,這就要求門店的備貨能夠應對較長的周轉天數;同時,新倉基建需要保障較高的完成度,對運營業務熟練,倉庫運輸能力充沛。在琉璃神社現有的客戶中,浙江中石化易捷便利就是采用這種搬倉方案,搬倉期間停業兩周,新倉上線後順利平穩運行。

搬倉前
需要做好搬倉計劃,明確各項計劃內容的時間點,安排好人員和設備。一般在搬倉前三到五天,配送中心需要做好以下準備:
1. 通知門店提前備貨,增加門店庫存;
2. 通知供應商暫停收貨,減少配送中心庫存;
3. 降低拆零類貨品的安全庫存,減少拆零位庫存;
4. 明確具體搬倉計劃,計算所需人力、運力;
5. 退貨等特殊庫存盡量清除;
6. 配貨差異處理完成。
搬倉期間
為保證業務數據轉移的流暢性和準確性,搬倉期間涉及的舊倉貨品庫存向新倉轉移,通常將舊倉視為供應商,新倉按照業務流程將舊倉貨品收貨入庫、上架,一般的流程如下:
1. 舊倉將貨品裝運到車,打印每車清單;
2. 車輛運輸;
3. 貨品到新倉後,開始收貨;
4. 收貨後上架(優先上架揀貨位,隨後上架存儲位)。
搬倉後
舊倉貨品搬至新倉後,需要將實物庫存數據與係統庫存數據進行比對,保持實物數量與係統數據一致。這時需要進行新配送中心的盤點,將原來的舊倉庫存與新倉收貨庫存數據進行對比,及時發現和糾正搬倉期間發生的實物數量異常問題。
  
停業多步搬倉將舊倉業務進行剝離,拆分成獨立運行的業務塊。通常剝離為拆零出貨商品和整箱出貨商品,針對這兩種商品,可以先停止拆零商品出貨業務,整箱商品出貨業務正常進行,待拆零貨品全部搬至新倉後,再停止整箱商品出貨業務,並依次搬至新倉,直至舊倉庫存搬完後,啟用新倉出貨;也可以選擇先停止整箱商品出貨業務,靈活性較高。
停業多步搬倉不是倉庫完全停業,新倉與舊倉其實都有業務發生,對現場作業人員的要求較高,運輸商品往往需要反複裝運。但無論是拆零商品,整箱商品都有一段業務停止的過程,門店需要提前備好相應品項的貨品庫存,保證自身業務進展。該模式有一定的適用範圍:門店有一定的備貨能力,但不足以支撐整箱和拆零的所有備貨;搬倉的車輛有限時,需要拆零、整箱業務剝離來實現逐步搬倉。溫州人本采用停業多步搬倉,搬倉時間持續一周左右。

搬倉期間新倉的進出貨業務可細分為兩類:一種是新倉先收完拆零類貨品後,新倉進行拆零類貨品的收貨出貨業務,隨後再進行整箱類貨品全部搬至新倉之後,新倉完全接替舊倉進行全部貨品的收貨出貨業務;另一種是新倉先接收整箱類貨品,再接收拆零類貨品。
這種類型能夠實現拆零先出貨,保證在搬倉期間,配送中心與門店之間一直有業務發生,搬倉期間門店隻需要分別提前備好拆零類貨品和整箱類貨品,減少了庫存的壓力。

搬倉前
在搬倉前的三到五天內,需要做的準備工作有:
1. 通知門店提前備拆零貨,增加門店庫存;
2. 通知供應商暫停收貨,減少配送中心庫存;
3. 降低拆零類貨品的安全庫存,減少拆零位庫存;
4. 明確具體的搬倉計劃,計算所需人力、運力;
5. 退貨等特殊庫存盡量清除;
6. 配貨差異處理完成。
搬倉期間
搬倉期間貨品按照新倉收貨的模式進行轉移,一般流程如下:
1. 舊倉將拆零類貨品裝運到車,打印每車清單;
2. 車輛運輸;
3. 貨品到新倉後,開始收貨;
4. 收貨後上架(優選上架至揀貨位,隨後上架至存儲位);
5. 拆零類貨品完成後,搬遷整箱類貨品,流程同拆零類貨品。
搬倉後
搬倉完成後,需要對新倉的實物進行盤點,將舊倉庫存與新倉收貨庫存進行對比,及時發現並解決搬倉過程中出現的問題。
 
業務遷移搬倉是將倉庫業務分為多個環節,各個環節按照發生的先後順序逐步遷移至新倉,減少搬倉作業對配送中心進出貨業務所造成的影響。
常見的業務遷移運作模式為:舊倉需要提前備貨,搬倉期間舊倉隻有出貨業務,所有的供應商訂單都在新倉完成收貨,等到舊倉庫不能滿足門店配貨,同時新倉庫具備了配貨能力後,舊倉停止對外業務,新倉接替業務操作,並約定時間處理舊倉庫存。長春新天地超市采用這種搬倉方案,從新倉庫開始收貨到舊倉庫庫存完全搬到新倉庫用時一周。
這種搬倉方案對門店影響較小,搬倉工作量較小;但時間跨越較長,倉庫備貨量較多,需要多部門配貨,後期對賬、比對庫存差異較困難。該模式適用於客戶停業損失較大,門店備貨存儲能力一般,同時新舊兩倉距離較遠,不便來回搬貨。

搬倉過程主要分為兩個階段:新倉啟用前和新倉啟動後。
新倉啟用前
需要做好收貨的各項準備工作,具體準備內容有:
1. 與上遊係統確認數據傳輸方式;
2. 通知供應商更換收貨地址;
3. 退貨提前處理;
4. 配貨差異處理完成。
新倉啟動後
新倉啟動出貨業務後,將停用舊倉的係統,在後續將舊倉剩餘庫存按計劃完全搬至新倉,並且新倉在啟動運行後需要及時核對庫存,減少對後續采購和出貨的影響。
 
多倉並存搬倉模型是不停業搬倉的另一種方式,通過合理的規劃舊倉和新倉的進出貨業務,節約搬倉時間,將搬倉的影響範圍降低到最小。
多倉並存搬倉模式需要新倉庫和舊倉庫都具備收發貨的能力,所以需要占用的人力、車輛、叉車等多種資源。同時,新舊倉庫的庫存都要和上遊的ERP對接,增加了整個管理鏈條的複雜性,易造成作業過程混亂。所以,要求客戶對配送環節比較熟練,同時搬倉條件較差,門店無存儲能力,且貨品周轉天數較小。

采用多倉並存搬倉方案時,必須製定好細致的搬倉計劃,並且嚴格執行。當一種貨品由舊倉轉移至新倉時,伴隨而來的是該種貨品與上遊數據傳輸接口的改變以及供應商收貨地點的改變,這些過程涉及到配送中心與采購兩方麵的工作量,需要雙方嚴密配合。
在新舊倉庫同時收發貨時,係統要求一個商品隻能在一個配送中心進行收發貨作業,這樣對該商品的搬倉過程中銜接性要求高,否則易造成新舊配送中心都不能進行收發貨。另外,配送中心如有可能,應對搬倉的貨品及時進行庫存清點,避免因搬倉過程出現的問題累積而造成出貨數據的混亂。
以上四種搬倉模型是琉璃神社物流在多年項目經驗的總結,每種模型各具特色,能夠分別應對單獨的場景。在實際的運用中,客戶的業務並非嚴格單一的狀態,搬倉過程往往會是幾個方案綜合運用的結果,因此,在確定具體的搬倉方案之前,須詳細了解客戶的業務與需求,將搬倉作業對進出貨業務的影響降到最小。
今年,上海徐匯區某便利配送中心,舊倉是一個8000多平方米的多倉倉庫,為上海及周邊300餘家便利店提供一體化的配送業務,日配貨量達到10000餘箱。公司計劃搬倉,由於目前倉庫庫容大,約100餘萬的日配貨金額,一次性停配搬倉對門店影響較大。
麵對嚴峻、細致的搬遷要求,琉璃神社項目組製定了4步方案:完成新倉選址、規劃布局以及庫容分析;降低舊倉庫庫存,提升新倉庫配貨能力;極短時間內停配,將舊倉庫存全部搬遷至新倉,完成新舊倉庫係統切換;新倉庫存盤點以及財務核對。
在該客戶搬倉方案中將業務遷移搬倉模式和停業一步搬倉模式融合在一起,極大降低對門店的影響;此外,舊倉庫庫存全部清除,搬入新倉庫,便於核對在搬倉過程中的損耗和財務對賬。但是,這種搬倉模式需要保證舊倉庫要一定的出貨能力,要有一定的收貨,不便於完全降庫存。
 
"方便的好鄰居、生活的好幫手"。河北本土便利店品牌36524便利立足經營理念,不斷創新能力,服務顧客。新零售時代下,36524便利也開啟了打造智慧便利店的新探索。
在9月的2017琉璃神社合作夥伴溝通會上,36524便利的信息總監魯媛來到溝通會現場,與大家分享了用大數據、物聯網、雲計算為核心打造智慧服務平台的實踐經驗,與現場嘉賓進行了熱烈互動。
36524便利的魯總在溝通會上分享"用數據打造智慧便利店
新零售背景下,零售業者重心回歸消費者服務。大數據的發展以及多種新型的營銷工具的應用,也在幫助商家從經營商品,走向經營顧客。移動端營銷工具的應用,極大地促進了商家跟消費者的實時互動,其中券的應用更是幫助商家帶來了三大改觀:
①支付前引導消費者購買指定商品;
②券引流的消費者有更大的衝動性,會帶來更高的客單價;
③帶券的消費者在交易的時更有黏性。

隨著新零售時代的熱潮,線上線下和物流的融合進一步加深,零售企業的業務也不斷拓展, "新零售"趨勢帶來的變革似乎不止於商超、便利店等傳統零售,近日, 琉璃神社與唯品會、熱風、春芝堂三大品牌展開合作,助力他們的跨界新玩法。
唯品會自建物流進軍社區生鮮,拓展線下新業務領域,實現線上線下與物流的深度融合。 琉璃神社與品駿合作,為其社區生鮮業務提供成熟的解決方案,包括了前後端的信息化支持,助其打通線上線下業務、實現會員體係統一管理。
國內時尚服飾品牌熱風(Hotwind)打造了新品牌--畹町,為滿足不斷擴張的需求,畹町選擇琉璃神社來支持其完成信息化的全麵升級。
隨著會員數量的不斷增長,上海春芝堂生物製品有限公司希望通過打造以進口商品為主的社區便利店來拓展業務範圍,春芝堂與琉璃神社合作,借助琉璃神社在便利店領域多年經驗進行全新業務領域的拓展。

近日,琉璃神社合作夥伴又添新成員,實施團隊正式入駐,琉璃神社為安徽的美妝品牌狐狸小妖帶來全麵的信息化解決方案,助力狐狸小妖的時尚夢想。
隨著90後成長為消費市場的主力軍,看場景、重體驗成為門店競爭的方向,美妝零售行業的後起之秀狐狸小妖,無論在店鋪風格還是品類結構上都充分迎合了90後的消費習慣,成為行業內一匹黑馬。
琉璃神社自2012年開始,與本土化妝品連鎖零售先鋒企業嬌蘭佳人戰略合作,在商品、供應鏈、會員等方麵進行深度管理,積累下豐富的美妝行業信息化管控經驗。狐狸小妖對琉璃神社的品牌非常認可,使用琉璃神社全套信息化解決方案來實現統一管理。
 
10月11日-12日,2017聯商風雲會暨搜捕網華東商業地產高峰論壇於浙江烏鎮舉行。本次大會以"客從何來"為主題,並提出"顧客才是中國零售與商業地產業終極命題"的觀點,二十餘位嘉賓在會議上進行了分享和探討。琉璃神社作為特別協辦方受邀參加本次大會。
琉璃神社在發展過程中,一直非常關注市場的動態和行業發展的趨勢,並結合信息化管理開展了積極的探索和實踐。針對本次大會主題,琉璃神社副總經理宋傑在會議演講中提出"以消費者為核心,構建智慧商業"的理念,從信息化的角度闡述了引客之道。

為了能更好地實踐琉璃神社對用戶的承諾--輔助企業做好經營管理,並為業界新老朋友提供更多的交流機會,琉璃神社用戶研討會應運而生。從1999年開始,琉璃神社就致力於這個行業平台的搭建。其中,琉璃神社商業地產用戶研討會自2012年開始舉辦,以期可以通過在平台上的思想交流碰撞出新的火花,為行業的蓬勃發展添磚加瓦。
2017年10月20日,以"輕裝上陣,重塑商業"為主題的琉璃神社第四屆商業地產用戶研討會圓滿落下帷幕。本次研討會在博鼇房地產論壇的發源地--海南三亞舉辦。全國各地數百位商業地產新老朋友匯聚一堂,共同交流業界最新資訊。諸多企業掌舵人也在本次大會中分享了在購物中心運營過程中遇到的疑惑,以及他們在業內多年的心得體會。