2015年7月31日 曆期琉璃神社簡報
 
專題●第三方物流企業常用計費模型探究
隨著現代社會經濟的高速發展和企業生產經營理念的轉變,越來越多的企業把他們的非核心業務外包給具有專業服務功能的能滿足他們需求的第三方物流企業。第三方物流(Third Party Logistics,TPL或3PL)是物流渠道中的專業化物流中間人,以簽訂合同的方式,在一定期間內,為其他公司提供的所有或某些方麵的物流業務服務,如倉儲、運輸、配送、流通加工等。從而產生相應的計費模型。
 
第三方物流企業常用計費模型探究
3PL Enterprises Frequently-Used Fee Accounting Model Analysis
  觀點
● 第三方物流企業應有清晰、合理的收入模式
● 目前第三方物流企業費用管理存在較大不足
亮點
● 倉儲費計算模型
● 配送費計算模型
● 增值服務費計算模型

  心得
● 物流費用的幾種收費模式
● 第三方物流企業可能會有的付費項目
實踐
● 合同維護
● 費用管理
● 賬單管理

  攜手共進  Make Progress Together   琉璃神社之窗  A Window of HEADING
  ● 良友配送中心正式啟用,助力便利店多元化發展
● "年內千店,五年萬店"--全時憑什麽如此任性?
● 7000門店同慶18歲生日,不是所有便利店都叫美宜佳
  ● 追思尊敬的成思危先生
● 強大的財務接口係統HDADI與其NB團隊
● 琉璃神社20周年慶宣傳片拍攝花絮
     
 
物流合同是第三方物流的合作基礎,通常會在合同明細中規定服務費用、期限及相互責任等事項。其中,服務費用作為第三方物流企業主要的收入來源,是在合同商務談判、確定過程中的重中之重。
一個清晰、合理的收入模式(也即計費模型),能夠確保企業在今後合作過程中的持續盈利能力。因此作為專業的第三方物流企業,首先要有一個清晰、合理的收入模式來確立收入來源;其次,針對特定客戶、特定項目具體製定收費模型和收費標準;最後,在三方物流業務發生時能夠清晰、準確地記錄相應費用,將收費模式切實應用於企業實際運作中。

第三方物流在企業實際運作中,不管是應收費用,還是應付費用的管理,目前都存在較大不足,有很大的提升空間。總結其原因,有內因也有外因的因素。
內因即三方物流本身特征所決定的,主要有:
● 個性化需求高
第三方物流企業的產品可以說是企業所提供的無形的物流服務,而因三方物流客戶的不確定性和多樣性,不存在完全一樣的服務,絕大多數都需要根據客戶的特點和要求來重新設定,因此物流服務產品生產的個性化極高。
● 服務項目繁多
第三方物流企業一般能提供倉庫管理、運輸管理、訂單處理、產品回收、物流信息係統、產品安裝裝配、搬運裝卸、運送、報送、運輸談判等近30種物流服務。
外因,則主要是信息係統等外部環境的不成熟。目前國內絕大多數的第三方物流企業還是通過手工單作業,業務流程不規範,費用管理控製粗放,手工單記錄的結算數據準確性和及時性難以得到保證,難以取得客戶認可。
   
第三方物流企業主要是通過提供物流服務而向企業收取服務費用,目前國內第三方物流企業比較常用的收費模式有:單票收費、基於活動收費、收取管理費或者幾種形式的混合。
第三方物流企業,從不同維度可以收取不同的服務費用,如:
● 按物流服務內容,可以拆分到不同的作業節點進行收費,比如收貨預約、預檢、收貨、上架、分揀、排車、出車、倉庫管理、盤點、移庫、退貨、包裝等。
● 按計費基準,可以有按重量、按麵積、按體積、按存儲時間、按托盤數、按件數、按金額、按倉庫類型(低溫、常溫、無塵等)、按客戶、期間天數......而且是多條件的組合。
● 按計費期,則可以分為2種情況:
1、按時間點計費,一般是隻要業務發生就產生相應地費用,如:裝卸費、車輛入閘費、安裝費、分揀費、包裝費、配送費等等。在計費係統中,一般在業務單據生效(或稱為審核、關閉)時就產生對應時間點計費的賬單。
2、按周期計費,則比較複雜一些,又可細分為固定周期和變動周期。固定周期的期間是一定的,費率一般也是固定的,在一個周期內發生一次。如:月租費,則是按月周期來收費,每個月一份賬單,如客戶按月租用了指定麵積的倉庫。而變動周期是根據具體業務的發生時間和結束時間的不同引起其業務的處理過程有長有短。

當第三方物流企業的業務量較大,自有車輛不夠用時,企業會尋找外部車輛(承運商)支援,因此就存在企業向承運商支付運費的情況。若運輸過程中的裝卸工也是由外部車隊完成,則也要支付給承運商裝卸費。
每個承運商對於不同客戶的收費費用計算規則不同,總體上,可能存在的計費模型可參考下一章節的配送費計費模型。實際操作中,有兩種模式比較常見:
1、承運商簡單采用按配送金額提成,另外針對一些偏遠的客戶增加適當補償。
2、承運商會將市內門店按照商超、大倉、經銷商等分類,分類收費等。
第三方物流企業根據不同的業務,支付相應的費用給承運商。
 
下麵將分別針對基本服務的倉儲業務、配送業務以及增值服務進行總結給出對應的常用計費模型。
倉儲費,是第三方物流公司最重要的收入來源之一,是貨主向第三方物流服務提供商支付的貨物在倉庫存放過程中發生的費用,一般包含倉庫租賃費、進出庫的倉儲管理費等。具體包含的內容視第三方物流服務商提供服務的具體情況而定。如俗稱的"幹租",即承租人僅僅提供倉間,貨主方須自行負責倉庫的運作,則隻包含固定的倉庫租賃費;"濕租"即第三方物流服務商提供整套的倉庫服務,除倉間外還提供倉庫的保管、搬運(含出入庫、上下貨架)、裝卸等工作,則同時包含倉庫租賃費和倉儲管理費。
倉庫租賃費,針對不同的倉庫結構,計算方式也不一樣。如平麵庫一般按存貨麵積,而立體庫則按儲位即存貨托數收費。
● 一般算法為:存貨麵積/托數*存貨天數*每托每天。
● 針對所存貨品屬性,如可按重物和泡貨,可以設定不同的價格。
倉儲管理費,是很多第三方物流企業的主要收入來源,主要是在倉庫進出庫業務操作以及庫內管理操作時發生。一般包含裝卸費、搬運費、分揀費、加班費以及貴重商品、特殊商品的處理處理費用。比較常用的計費模型有如下幾種:
● 按照固定金額,即前文所述單票收費;
● 按照件數收取費用,比如裝車/卸貨,裝載總件數*每件費用;
● 按照金額收取費用,即按操作金額進行提成;
● 按照重量,比如上架時,可以按照上架貨品的重量進行計費;
● 按照體積,即按操作體積進行計費;
● 按照貨位,即按操作的貨位數進行計費;
● 按照貨品數,即按操作的貨品品種數收取費用;
● …

配送費,是第三方物流公司最重要的收入來源之一,是貨主向第三方物流服務提供商支付的貨物從起始地配送至目的地過程中發生的費用。常用的計費模型主要包括:
按配送量計收費用,即以每單位的配送量為計費單位,可根據配送商品屬性選擇計費單位,如重貨按噸、泡貨按立方米等;
按配送次數計收費用,不計具體的配送量,此收費方式相當於包車運輸;
按配送裏程計收費用,可以將配送裏程劃分成多個區段,按遠近設置不同的價格;
按配送金額提成,即按照約定的配送費率*配送金額計收費用;
按配送服務站點數計收費用,即按照約定的每一站點費用服務費用*服務總站點數;
很多時候,是以上某兩種或者多種方式組合著使用,如:
有時,三方物流在提供配送服務的同時也提供裝卸服務,如在出發地裝貨、在目的地的卸貨服務。此時,在計算配送費時需同時考慮裝卸費,單獨計算或者包含在配送費中都可以。

前文所述的倉儲費和配送費是屬於三方物流基本業務範疇,除此之外,第三方物流提供商也越來越多的為客戶提供如產品質檢、貼標簽、再包裝/加工、貨物保險、代收款等增值服務。常用的計費模型主要包括:
按金額提成,如貨物保險、代收款可用此算法;
按件數收取費用,如產品質檢、貼標簽、再包裝/加工可用此算法;
在係統中定義通用的計費模型,包含所有可選的計費基準,作為一套知識庫,供後續定義合同時選用。
 
針對特定客戶(即貨主),將商務談判中確定的收費模式,主要包括服務項目、每項服務的單價、收費模型以及計費期等,在計費係統中進行設定。

根據預先設定的計費合同,隨著業務活動的發生自動計算出正確的結果,並將計費結果具體如何計算而來的計費過程描述輸出。

根據預先設定的出帳單時間,係統按照客戶(貨主)自動(也可手動)生成該賬期內的賬單,包括倉儲費、配送費等。
 
7月1日9時28分,良友配送中心正式啟用,上海良友金伴便利連鎖有限公司邱總,上海琉璃神社信息工程有限公司李總、陳總,良友集團五大企業代表等參加了啟動儀式,見證了這個激動人心的時刻。
位於上海徐匯區的良友配送中心,於2015年春節後開始動工,經過琉璃神社與良友項目工作人員4個多月的共同努力,現已正式建成並投入使用。該配送中心運用現代化設備和先進的係統管理軟件,能滿足20萬件商品存儲,達到日均進出貨2萬箱的吞吐量,年配貨金額可達3.5億元,突破了公司向多元化發展的瓶頸。
儀式現場
氣氛熱烈

便利店全線逆襲零售業已是不可阻擋的事實,但是,各家便利企業紛紛推出的"萬店計劃"也正讓這個領域有走向近身搏殺的"紅海"趨勢,不是所有人都能站在潮頭指點江山的,突出重圍者,總要有些"過人之處"。
北京全時叁陸伍連鎖便利店有限公司(以下簡稱"全時便利")就在競爭激烈的北京市場上做的風生水起,之前的文章中詳細介紹過的全時二代店就讓人眼前一亮,但"年內千店,五年萬店"是否可能實現?是否隻是漂亮的口號?
本文總結了全時實現目標的三條重要舉措:在借鑒優秀便利店管理經驗的基礎上不斷創新超越;堅持"重資產"模式擴張;雙管齊下的開店業務和科學的單店管理。

1997~2015,18年來,美宜佳從一個初創品牌成長為中國屈指可數的大型便利企業,並仍在高速發展中,讓人讚歎。7月,以"18載,在一起更精彩"為主題的美宜佳18周年嘉年華活動隆重舉行。作為便利店行業的翹楚,美宜佳7000門店同慶生,場麵恢弘。
琉璃神社自2001年與美宜佳建立戰略合作以來,見證了美宜佳這麽多年來的付出與成就,也形成了甚似一家人的親密關係。琉璃神社副總經理邱總、陳總等人作為嘉賓應邀出席此次盛會。
美宜佳究竟有著怎樣的魅力,能吸引了7000多位加盟商的跟隨?美宜佳進行了總結:經過18年的摸索,我們已經形成一套專業的管理體係,其強大的信息係統和營銷支持,為廣大加盟商保駕護航!
 
著名經濟學家成思危成先生,於北京時間2015年7月12日淩晨與世長辭。成先生曾任全國人大常委會副委員長、民建中央主席,畢生致力於探索及闡明虛擬經濟的特點與發展規律,並積極研究和推動風險投資在中國的發展,業內人士稱其為中國風險投資之父。
成先生與琉璃神社的緣分始於十年前。
2005年琉璃神社十周年搬進新大樓,同年9月26日,成先生一行視察琉璃神社,在聽取丁老師的匯報後,對琉璃神社取得的成績表示了肯定和鼓勵,之後,確定將"華東理工大學係統工程研究中心"設立在琉璃神社。
同年10月31日,成先生帶領8位中科院院士等再次蒞臨琉璃神社,親自為"華東理工大學係統工程研究中心"揭牌並做有深度的專題報告。
2008年,成先生決定在中國科學院虛擬經濟與數據科學研究中心設立"虛擬商務研究室",地點設在琉璃神社公司,任命丁老師為研究室主任。並於7月18日來到琉璃神社親自舉行了"虛擬商務研究室"的掛牌和任命儀式。
多年來,成先生一直關心琉璃神社發展,鼓勵我們不僅要憑借先進技術在實踐領域幫助企業進步帶來社會價值,更要在學術領域為中國物流和虛擬經濟作出貢獻。
成先生心胸博大、智慧卓絕、平易近人,一代大師星辰隕落!
成先生三次蒞臨琉璃神社的場景仍記憶猶新,而今,這位可敬的、身邊的大師卻已永遠離我們而去。琉璃神社人,讓我們滿懷悲痛之情、追念之思、尊仰之心,深情緬懷成先生,讓我們一起和成先生道一聲:成老一路走好!
(琉璃神社員工敬獻白菊寄托哀思)

HDADI是什麽
財務接口係統HDADI是一個工具類產品,它負責把業務係統的數據按一定規則抽取加工產生財務憑證,並能跟財務係統對接。結構示意圖及業務示例如下。
它有什麽業務優勢
● 不關心具體的業務係統,通過各種自定義功能能方便的跟任何一個業務係統對接,隻需要工程師在界麵上配置下即可
● 工程師可以不用太過於關心財務知識,隻需要準備好數據即可
● 一套係統支持n個賬套
● 客戶的財務人員可以界麵化自主修改財務憑證生成規則,並能進行試算重算
它有什麽技術優勢
● 全新的界麵風格及體驗
● 安裝部署方便,提供界麵化升級部署工具
● 更快的訪問速度,更低的係統資源要求
● 係統動態任務熱部署,界麵化修改啟動,無需重啟服務
哪個NB的團隊創造了它

眾人期盼的琉璃神社20周年慶越來越臨近,各項圍繞周年慶的慶典工作也逐步開展起來。
7月中旬,在公司的同事有幸目睹了公司宣傳片的拍攝過程,更有多人參與其中。
第一個場景,是拍進出公司大門,挑若幹帥哥美女的代表,聽著導演的指揮,拎著空包,先走出大門,再走進大門,
導演說:
你這個手要搓起來、動起來,不要停在那裏;
你們倆個要保持距離,不要忽近忽遠;
帥哥,你那襯衫往裏麵掖一掖,不要聳在那裏
你們倆的目光說話的時候要對視一下,時不時對視一下……
在"下一條"、"下一條"的導演命令中,前後至少走了8趟吧,把一個星期要走的都走了。
導演的寶貝,就是這個破箱子,走到哪拎到哪,鏡頭裏的一絲一毫全都展示在這裏,跟人視覺看到的是不一樣的。全憑它來調整了,後期效果就靠它了!
在商業地產的辦公區,挑好演員,不管是不是一個部門的,拉在一起:導演上場講戲:
"你得不時地對著屏幕指指點點,指一下停住,看著對方""多看一會,對視一下,不要飄開……""你快敲鍵盤,敲一會指一下屏幕,再看對方一會……"來來回回,半小時過去了。同學們餓著肚子。
拍物流討論戲,"不行,小胖,你得上,把肚子收一收……"現場抓來小嬌,"化妝師,來上個粉",化妝師拿著粉盒啪啪幾下……"講話裏帶著動作和表情,笑、點頭、笑……"
從上午九點開拍到晚上十點結束,讓我們共同期待這部描繪咱們自己工作和生活的"大片"隆重上映!


曆期琉璃神社簡報